Учні та контакти
Картки учнів
Уся інформація про учня в одному місці: контакти, предмет, рівень, вік, клас і нотатки.
💡 Чи знали ви? Кожному учню можна задати власну вартість заняття — її система підставлятиме автоматично.
Канікули учнів і груп
Період канікул для учня або для цілої групи — без видалення з бази.
💡 Чи знали ви? У дні канікул уроки за розкладом не створюються, а вже заплановані можна скасувати одним кліком. Після завершення все відновлюється саме.
Групи
Об’єднуйте учнів у групи для спільних занять з єдиним плануванням і обліком.
💡 Чи знали ви? Для групи можна вести оплату окремо по кожному учневі — видно, хто вже заплатив, а хто ні.
Батьки
Ведіть контакти батьків і прив’язуйте їх до учнів, щоб тримати зв’язок під рукою.
💡 Чи знали ви? Прогрес і домашні завдання можна надсилати саме батькам — зручно для молодших учнів.
Планування
Календар
Бачте всі заняття по днях і тижнях та керуйте розкладом наочно.
💡 Чи знали ви? Урок можна перенести простим перетягуванням (drag-and-drop) — без жодних форм.
Автоматичні розклади
Задайте дні й час один раз — заняття створюватимуться наперед автоматично.
💡 Чи знали ви? Розклади підходять тим, хто бере оплату за фактом уроку. Якщо ви працюєте пакетами — оберіть пакет, він теж сам ставить заняття в розклад.
Синхронізація з календарем
Заняття самі з’являються у вашому Google Календарі, Календарі Apple на iPhone чи Mac або в Outlook — поруч із рештою справ.
💡 Чи знали ви? Google можна підключити напряму: тоді зміни потрапляють у ваш календар протягом хвилини. Для iPhone та решти застосунків працює особисте посилання на підписку.
Виявлення конфліктів
Система попереджає, якщо нове заняття накладається на вже заплановане.
💡 Чи знали ви? Конфлікти перевіряються навіть для цілого розкладу наперед — ви не поставите два уроки на один час випадково.
Гнучке скасування занять
Скасовуйте урок із вибором: стягувати оплату чи ні — і хто скасував (ви, учень чи група).
💡 Чи знали ви? Скасований «та оплачений» урок потрапляє в дохід, а «без оплати» — повертає заняття в баланс пакета. Причину скасування видно в історії.
Гроші та пакети
Пакети уроків
Продавайте уроки наборами (напр., 4 чи 10): система веде баланс, оплату й сама ставить заняття в розклад.
💡 Чи знали ви? Це основний сценарій Tutorio. Оплата може бути як наперед, так і за фактом — пакет покриває обидва випадки.
Часткова оплата
Приймайте оплату пакета частинами та відстежуйте залишок боргу.
💡 Чи знали ви? Tutorio сам порахує, скільки ще винен учень, і нагадає про неоплачені пакети.
Нагадування учням про оплату
Бот сам пише учневі в Telegram про неоплачений залишок — із переліком занять і пакетів та вашими реквізитами.
💡 Чи знали ви? За замовчуванням бот просить оплату лише за те, що вже проведено; для передоплати вмикається режим «наперед». Пише тільки з 10:00 до 20:00 за часом учня, дає кнопку «Я оплатив» і замовкає, якщо сума не змінюється. Кожному учневі вмикається окремо, а надіслати нагадування вручну можна будь-коли.
Аналітика доходу
Дивіться дохід, кількість занять і найактивніших учнів за будь-який період.
💡 Чи знали ви? Дохід розбивається на уроки й пакети окремо, а зміну за період видно у відсотках.
Звіт по оплатах з експортом
Формуйте деталізований звіт по всіх оплатах за період — із фільтрами за джерелом, учнем чи групою — і вивантажуйте його в Excel.
💡 Чи знали ви? Кожен рядок — окрема операція з датою, сумою й типом, а підсумок рахується сам. Зручно для звірки й бухгалтерії.
Інші надходження та витратиPro
Вносьте дохід, не повʼязаний із заняттями — продаж власних матеріалів, консультацію, перевірку робіт, — а поруч власні витрати на сервіси й рекламу.
💡 Чи знали ви? Так у звіті видно повний дохід за місяць з усіх джерел і скільки лишається чистими. Регулярні витрати на кшталт підписок можна поставити на повтор, щоб вносити їх раз, а не щомісяця.
Мультивалютність
Ведіть учнів, пакети й уроки в різних валютах — ₴, $, €, £: для кожного можна задати свою.
💡 Чи знали ви? В аналітиці дохід у різних валютах видно окремо або зведеним в одну за курсом, який оновлюється щоночі автоматично.
Комунікація
Нагадування в Telegram
Система сама нагадує учням про заняття — менше пропусків і нуль ручної рутини.
💡 Чи знали ви? Кожен учень бачить час у своєму часовому поясі — навіть якщо ви та учень у різних містах.
Ваш розклад у Telegram
Бот пише особисто вам: уранці — заняття на сьогодні, о 20:00 — на завтра.
💡 Чи знали ви? Ранкове зведення приходить за годину до першого уроку, а перенесені заняття підписані початковим часом. У дні без занять бот мовчить, і кожне зі зведень вмикається окремо.
Домашні завдання в Telegram
Надсилайте домашнє завдання учневі або батькам прямо з картки заняття.
💡 Чи знали ви? До завдання можна прикріпити файли — і все відправиться одним повідомленням. Для завдання можна вказати строк «здати до», і система сама позначить прострочені.
Здані роботи на перевірку
Учень надсилає виконане завдання зі свого кабінету — фото, файл або текст, — і воно потрапляє у вашу чергу перевірки.
💡 Чи знали ви? Роботу можна зарахувати (тоді завдання одразу відмічається виконаним) або повернути на доопрацювання з коментарем — учень бачить його й здає ще раз. Скільки робіт чекає, видно на значку в меню.
Кабінет учня та батьків
Особистий кабінет, де учні та батьки самі бачать розклад, домашні завдання з матеріалами, оцінки й оплати — без зайвих запитань у месенджері.
💡 Чи знали ви? Один акаунт батьків охоплює всіх їхніх дітей, а показ оплат ви вмикаєте окремо для кожного доступу.
Підтримка в застосунку
Кнопка підтримки просто в кабінеті: опишіть питання чи проблему й отримайте відповідь від команди Tutorio там само, без пошти й очікування.
💡 Чи знали ви? Листування доступне не лише вам, а й вашим учням та батькам у їхньому кабінеті — якщо щось не працює, вони напишуть нам напряму, а не вам.
Навчальний прогрес
Трекер прогресу
Фіксуйте оцінки, виконання домашніх завдань і залученість на уроці — з наочними графіками.
💡 Чи знали ви? Динаміку учня видно на графіку — зручно показувати батькам реальний поступ.
Бібліотека матеріалів
Ваше сховище робочих файлів і посилань: завантажили один раз — видаєте учням у два кліки, не шукаючи по теках на компʼютері.
💡 Чи знали ви? Теки, пошук, сортування й кошик, а в картці матеріалу видно, кому ви його вже давали — і доступ можна забрати назад. Видати можна просто так або одразу разом із домашнім завданням; учень бачить файл у своєму кабінеті й у Telegram.
Результати тестів
Записуйте бали за тести й контрольні та відстежуйте відсоток успішності.
💡 Чи знали ви? Задайте прохідний бал — і Tutorio сам покаже, склав учень тест чи ні.
Журнал занять
Ведіть нотатки до кожного уроку: що пройшли, що задали, з вкладеними матеріалами.
💡 Чи знали ви? Журнал зберігає історію по кожному учню — легко згадати, на чому ви зупинились.
Облік відвідуваності груп
Відмічайте, хто був присутній на кожному груповому занятті, прямо у списку групи — одним дотиком.
💡 Чи знали ви? По кожному учню рахується статистика присутності, а «відсутній без оплати» позначається окремо — легко бачити, за що стягувати.
Залучення клієнтів
Воронка лідів
Ведіть потенційних учнів по етапах — від першого контакту до перетворення на учня.
💡 Чи знали ви? Можна запланувати пробний урок (безкоштовний чи платний), а потім конвертувати ліда в учня одним кліком.
Онлайн-запис
Посилання, за яким учень сам обирає вільний час у вашому розкладі.
💡 Чи знали ви? Кабінет не потрібен: киньте посилання в Instagram чи Telegram — запис одразу стає уроком у вашому календарі, а новий клієнт — лідом.
Готові спробувати Tutorio?
Реєстрація за 30 секунд, без картки. Безкоштовно до 3 активних учнів.